1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sound Audio System, adres: Zalesie 51K, 21-025 Niemce, e-mail: sound_audio_system@o2.pl, tel.: +48 534 346 658 (dalej: „Administrator”).

2. Zakres i cele przetwarzania

• Kontakt przez formularz / e-mail / telefon – przetwarzamy dane podane w formularzu (np. imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
• Newsletter (jeśli zapisany) – wysyłka informacji o nowościach i treściach serwisu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda). Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.
• Realizacja zapytań o usługi – przygotowanie wyceny i kontakt w sprawach realizacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie przed zawarciem umowy lub lit. f – uzasadniony interes).
• Statystyka i analityka – pomiar ruchu i usprawnianie Serwisu (Google Analytics/GA4) (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na cookie analityczne).
• Bezpieczeństwo – zapisy dzienników serwera i mechanizmy antyspamowe/reCAPTCHA (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych i transfer

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym, w szczególności: dostawcy hostingu, systemu CMS (WordPress), narzędzi analitycznych (Google LLC – Google Analytics/Tag Manager), narzędzi antyspamowych (Google reCAPTCHA), dostawcy poczty e-mail. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO. W przypadku transferu poza EOG stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

4. Okres przechowywania

• korespondencja – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• newsletter – do czasu cofnięcia zgody lub wypisania się,
• dane niezbędne do dochodzenia roszczeń – do upływu terminów przedawnienia,
• logi systemowe – do 12 miesięcy.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody (jeśli była udzielona). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

6. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania, personalizacji treści i analityki. Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner cookie, który umożliwia wyrażenie zgody na poszczególne kategorie.

• Niezbędne – wymagane do funkcjonowania Serwisu (sesja, preferencje). Działają na podstawie naszego uzasadnionego interesu i nie wymagają zgody.
• Analityczne (np. Google Analytics/GA4) – pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Funkcjonalne/marketingowe – wyłącznie jeśli zostaną włączone przez Użytkownika.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookie w przeglądarce lub w panelu zgód (jeśli jest udostępniony w stopce). Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

7. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są zapisywane w logach (m.in. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce). Dane te mają charakter pomocniczy przy administrowaniu Serwisem i są przechowywane do 12 miesięcy.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub świadczenia określonych funkcji (np. newsletter). Brak danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

9. Zmiany Polityki

Polityka może ulegać zmianom w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem z datą aktualizacji na górze.